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用“五级管理法”做授权

  • 来源:
  • 2014-07-09

在管理中,授权的两难是所有管理者必经的学习之路。下属觉得主管事事过问,吹毛求疵,都不授权,做起事来毫无成就感可言,工作久了没有动力。主管则认为下属羽翼未丰,经验不足,还没学会走就自以为可以跑。这样的情况怎能放心授权?如果把事情搞砸了,承担的还是主管。“五级管理法”可以解决这个问题。把所有工作任务分成五个等级:

第一级公司的重大战略执行政策。接到指令时,根本不用考虑,全公司上下一心,好好执行就是了。

第二级由上司决定,下属可以提意见,但最后决策权是在上司身上。

第三级上司下属一起做决定,一起承担。

第四级决定权在下属身上,上司可以提意见,最后由下属拍板决定。

第五级全权由下属决定。

当把决策权限下放给下属的时候,哪怕下属决策的答案和管理者倾向的意见相违背,可以给意见,但一定要尊重下属的决定权,让他决定。在使用五级管理法做授权的时候,需要根据被授权者的能力、状态、目前承担的责任等做出最后的考虑。

一开始,可能绝大多数的事情都会在第二级,主管虽然会多听下属的想法,但还是会背负着最后决策的责任。但是随着时间的推移,主管会感受到下属所提供的意见,完善度、思考层面等都日益成熟,那时就可以慢慢地增加第四级的比重,让下属能够独立去承担责任。而主管本人,也慢慢地从一个决策兼执行者,转变成一个顾问与教练的角色,通过这样的渐进过程,让下属学习、成长。

当然,这中间一定有时会有小型的决策错误,或是损失承担,这些都是学习的成本,必经的过程。可以视这些成本为人才培养的土壤,没有这些试炼,一个初级的新进人员是无法提升经营决策的能力而成为白小姐一肖中特马栋梁的。

每一个成功的领导者,都一定有初入职场、学习成长的过去,通过这样的方式,让下属慢慢地了解决策的精髓,自然而然,能授权的幅度也就越来越大。 

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